Henkilötietojen käsittely
NMV Groupille on tärkeää, että koet henkilötietojen käsittelytapamme turvalliseksi. Siksi kerromme avoimesti, miten keräämme, käsittelemme ja jaa’amme meillä tallennettuja tietojasi.
NMV noudattaa 25. toukokuuta 2018 lähtien eurooppalaista yleistä tietosuoja-asetusta, englanniksi General Data Protection Regulation – GDPR. Asetus korvaa aiemman ruotsalaisen henkilötietolain, PuL 1998:204.
Henkilötietojen käsittelykäytäntömme
Henkilötietojen käsittelykäytäntömme tavoitteena on varmistaa, että NMV Group käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen eli GDPR:n mukaisesti. Käytäntö koskee kaikkea käsittelyä, jossa henkilötietoja käsitellään. Se käsittää sekä strukturoitua että strukturoimatonta dataa. Kaikki työntekijämme ovat sitoutuneet tähän käytäntöön.
Kaikki henkilötietojen käsittelyn on tapahduttava seuraavien periaatteiden mukaisesti:
- Laillisuus
- Tarkoituksen rajaaminen
- Tietojen minimoiminen
- Tarkkuus
- Säilytyksen minimoiminen
- Yksityisyys ja luottamuksellisuus
Sähköpostin sisäisen ja ulkoisen jne. käsittelyn osalta tiedot tulee säilyttää vain rajoitetun ajan tai vain sen ajan, jolloin tietoja tarvitaan.
Tietojen käsittelykerrat dokumentoidaan juoksevasti eri rekistereitämme koskevaan rekisteriimme.
Henkilötietojen käsittelyämme seurataan ja arvioidaan vähintään kerran vuodessa.
Mahdollisista käsittelemiämme henkilötietoja koskevat tietoturvaloukkauksista on ilmoitettava välittömästi tietosuojavastaavalle. Tietosuojavastaavan on viipymättä ja viimeistään 72 tunnin kuluessa ilmoitettava tietoturvaloukkauksesta Ruotsin tietosuojaviranomaiselle (Datainspektionen) sekä ryhdyttävä tietoturvaloukkauksen edellyttämiin tarpeellisiin toimenpiteisiin.
Vaadimme, että henkilötietoja käsitellään GDPR:n mukaisesti ja tämä on aina turvattava IT-ratkaisujen ja palvelujen hankinnassa ja kehityksessä. Lisäksi edellytämme, että tämä vaatimus sisällytetään vaatimusten erittelyyn sekä mahdollisiin sopimuksiin.
Napsauta linkkiä, jos haluat ladata koko NMV Groupin Henkilötietojen käsittelykäytännön PDF-muodossa.
Mitä henkilötiedot ovat?
Henkilötiedot ovat kaikenlaisia tietoja, joka voidaan suoraan tai epäsuoraan yhdistää elävään fyysiseen henkilöön.
Miksi tarvitsemme henkilötietojasi?
Tiedot ovat sekä meille antamiasi tietoja sekä meidän keräämiä tietoja työntekijöistä, työnhakijoista, asiakkaista sekä toimittajista.
NMV Group saattaa myös rekisteröidä henkilötietojasi:
- Kun käyt verkkosivustollamme
- Jos otat meihin yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai sosiaalisen median kautta
- Jos tilaat yrityksen uutiskirjeen
Tiedot tallennetaan tietojärjestelmäämme ja toimivat liiketoimintamme tukena. Tavoitteena on, että voimme tarjota sinulle mahdollisimman joustavan ja ammattimaisen palvelun sekä tarjota sinulle räätälöityjä palveluja.
Käyntisi verkkosivustollamme
Keräämme verkkosivustokäyntisi yhteydessä IP-osoitteesi, maantieteellisen paikkasi sekä hakumieltymyksesi, jotta voisimme räätälöidä markkinointimme paremmin sinun tarpeisiisi.
Kun käyt verkkosivustollamme, hyväksyt samalla, että asetamme tietokoneellesi evästeitä. Nämä evästeet seuraavat sinua ja navigointikäyttäytymistäsi, jotta voisimme tarjota sinulle käyttäytymiseesi perustuvaa markkinointia.
Kenelle jaaamme tietojasi
Yksityisyytesi on meille erittäin tärkeä. Emme anna tietojasi kenelle tahansa, emmekä koskaan myy tietojasi muille.
Käytämme tietyillä aloilla palvelujen toimittamiseen toimittajia sekä tietyissä tapauksissa oman konsernimme yrityksiä. Tämä tarkoittaa, että nämäkin tahot tarvitsevat sinusta asiakkaan ominaisuudessa tietoja. Nämä tahot eivät kuitenkaan saa käyttää sinua koskevia tietoja muuhun tarkoitukseen, kuin ilmoittamamme palvelun tarjoamiseen.
Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Sinulla on henkilötietojesi käsittelyn yhteydessä tiettyjä lakisääteisiä oikeuksia. Sinulla on muun muassa oikeus saada tietää, käsitteleekö NMV Group henkilötietojasi sekä siinä tapauksessa oikeus saada kopio kyseisistä tiedoista sekä käsittelyä koskevia tietoja (niin kutsuttu rekisteriseloste).
Sinulla on tietyissä tapauksissa myös oikeus korjauttaa tai poistattaa virheelliset tiedot. Lisäksi sinulla on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä ja vaatia, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä. Huomaa kuitenkin, että NMV Groupiin saattaa kohdistua oikeudellisia vaatimuksia, joiden ansiosta emme kykene välittömästi poistaa tiettyjä tietojesi osia.
Yhteystiedot
Jos sinulla on henkilötietojen käsittelyämme koskevia kysymyksiä, ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info.kiruna@nmvgroup.se
Voit myös soittaa vaihteeseen numeroon +46 980-640 80, jolloin puhelusi yhdistetään oikealle taholle.